Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

2. Qué es Recivus

Recivus es una herramienta de gestión de facturas para autónomos y freelancers. Capta facturas que llegan por WhatsApp o por reenvío de correo electrónico, las procesa con inteligencia artificial y las archiva automáticamente en la carpeta de Google Drive del usuario y en una hoja de cálculo de Google Sheets.

3. Datos que recopilamos y por qué

3.1 Cuenta y autenticación

Cuando te registras con tu cuenta de Google obtenemos:

• Nombre y dirección de correo electrónico de tu cuenta Google, para identificarte y asociar tu carpeta de Drive.
• Token de acceso OAuth a Google Drive (scope drive.file), necesario para crear y modificar los archivos y hojas de cálculo que la propia aplicación genera en tu Drive.

Recivus no solicita ni tiene acceso a tu bandeja de entrada de Gmail ni a ningún otro dato de tu cuenta de Google más allá del scope indicado. El acceso a Google Drive se limita exclusivamente a los archivos que la propia aplicación crea (drive.file); Recivus no puede ver ni tocar el resto de tu Drive.

3.1.1 Uso limitado de datos de Google (Limited Use)

El uso y la transferencia por parte de Recivus de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de la API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado (Limited Use). The use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

3.2 Canal de correo electrónico

El canal de email funciona por reenvío, no por acceso directo a tu correo:

• Configuras una regla en tu gestor de correo habitual para reenviar los mensajes con facturas a la dirección asignada de Recivus (u_nombre@recivus.com).
• Recivus recibe únicamente los correos que tú decides reenviar. No accede a tu bandeja de entrada en ningún momento.
• De cada correo recibido almacenamos: remitente, asunto, fecha y adjuntos (PDF o imagen de factura).

3.3 Canal de WhatsApp

• Número de teléfono, para vincular la cuenta de WhatsApp al usuario de Recivus.
• Contenido de los mensajes enviados al bot: fotos o PDFs de facturas.

Recivus no lee conversaciones de WhatsApp previas ni accede a otros contactos.

3.4 Facturas procesadas

Las facturas (PDF o imagen) se envían a un modelo de inteligencia artificial (Anthropic — Claude) para extraer datos (fecha, proveedor, NIF, base imponible, IVA, IRPF, importe total y categoría). Una vez procesadas:

• El archivo original (PDF o imagen) se guarda en tu carpeta de Google Drive y, salvo el tiempo necesario para procesarlo, Recivus no conserva copias propias del archivo.
• Los datos estructurados que la IA extrae (los campos citados arriba) sí se almacenan en la base de datos de Recivus de forma asociada a tu cuenta. Son necesarios para prestarte el servicio: evitar duplicados, mostrar tu panel y resúmenes, y permitirte revisar y archivar las facturas dudosas. Estos datos se conservan mientras tu cuenta esté activa y se eliminan si solicitas la supresión de tu cuenta (ver apartados 7 y 8).

Recivus almacena datos extraídos de tus facturas (proveedor, importes, etc.), pero no guarda copias de los archivos: esos viven únicamente en tu Google Drive, bajo tu control.

3.5 Datos técnicos

• Logs de servidor necesarios para la operación, seguridad y depuración del servicio (dirección IP, timestamps, códigos de respuesta HTTP). Se conservan un máximo de 30 días.

4. Base legal del tratamiento

• Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para prestarte el servicio que has solicitado.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): logs técnicos de seguridad y operación.

5. Con quién compartimos tus datos

Recivus utiliza los siguientes proveedores como encargados del tratamiento:

* Las transferencias a EE.UU. se realizan bajo las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF) o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Recivus no vende, alquila ni cede tus datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.

6. Uso de datos de Google

El uso que Recivus hace de los datos obtenidos de las APIs de Google se limita estrictamente a proporcionar el servicio descrito en esta política. En concreto:

• Los datos de Google se utilizan únicamente para archivar las facturas del usuario en su propio Google Drive y registrarlas en su Google Sheets.
• Recivus no utiliza datos de Google para mostrar publicidad.
• Recivus no transfiere datos de Google a terceros salvo cuando sea necesario para prestar el servicio (procesamiento IA de facturas) o exigido por ley.
• Recivus no permite que personas ajenas lean datos de Google del usuario.

Puedes revocar el acceso de Recivus a tu cuenta de Google en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions.

7. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Datos de cuenta: mientras mantengas una cuenta activa en Recivus.
• Facturas procesadas: los archivos residen en tu Google Drive, bajo tu control. Recivus no mantiene copias propias más allá del procesamiento.
• Logs técnicos: máximo 30 días.
• Si solicitas la eliminación de tu cuenta, suprimiremos tus datos en un plazo máximo de 30 días naturales.

8. Tus derechos

De acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer los siguientes derechos enviando un correo a hey@brunoherrero.com:

• Acceso: conocer qué datos tratamos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos.
• Supresión: solicitar el borrado de tus datos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
• Limitación: restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
• Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Seguridad y acceso para soporte

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), acceso restringido a datos de producción y autenticación segura. En caso de brecha de seguridad que afecte a tus derechos te notificaremos conforme a lo exigido por el RGPD.

Para resolver incidencias y darte soporte, el responsable puede acceder a los datos asociados a tu cuenta (datos de tus facturas y registros técnicos de actividad). Este acceso se limita a lo necesario para atender tu consulta, normalmente a petición tuya. En ningún caso accedemos al contenido de los archivos de tu Google Drive (gracias al permiso drive.file, Recivus solo ve los archivos que la propia aplicación crea).

10. Cookies

Recivus utiliza exclusivamente cookies de sesión necesarias para el funcionamiento de la aplicación (autenticación). No utilizamos cookies de analítica, publicidad ni seguimiento de terceros.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política cuando sea necesario. Si los cambios son significativos, te lo comunicaremos por correo electrónico. La fecha de la última actualización aparece al inicio del documento.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad escríbenos a hey@brunoherrero.com.